MS Office y ODF: juntos pero no revueltos
Aunque muchos usuarios no lo saben, también en MS Office se pueden crear y abrir archivos en formato OpenDocument (ODF), el estándar abierto para documentos de oficina (documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, entre otros). El estándar ODF está basado en XML y tiene una larga historia, en la que se destacan como hitos importantes su aprobación como estándar del consorcio OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards) por primera vez en mayo de 2005 y como estándar de la ISO (International Standards Organization) en mayo de 2006. Al utilizar formatos basados en el estándar abierto ODF evitamos el riesgo que implica depender de un único proveedor de software para acceder a nuestros datos.
En lo que se puede considerar una batalla ganada por el estándar ODF en la llamada “guerra de los formatos”, a partir de Office 2007 Service Pack 2, Microsoft ofrece soporte nativo para la versión 1.1 del estándar, aunque el nivel de interoperabilidad de esta implementación (especialmente en lo que se refiere a hojas de cálculo) no ha estado exento de críticas (ver un par de ejemplos aquí y aquí).
Pero gracias a Sun Microsystems, también los usuarios de versiones anteriores de MS Office (2000/XP/2003/2007 SP1) o de las respectivas versiones independientes de MS Office Word, Excel o PowerPoint pueden abrir, editar y guardar archivos en formato ODF utilizando el plugin ODF, disponible en su versión 3.1. Incluso los usuarios de MS Office 2007 SP2 pueden beneficiarse, ya que esta extensión ofrece soporte para la versión 1.2 del estándar y al parecer permite mejor interoperabilidad que la propia implementación de Microsoft. El plugin, disponible en 16 idiomas, se integra en MS Word en los cuadros de diálogo Abrir/Guardar, mientras que en MS Excel y PowerPoint aparece una nueva barra de herramientas.
MS Excel - barra de herramientas del plugin ODF
Solo queda esperar que pronto los estándares de facto .doc, .xls y .ppt, que son binarios y cerrados, sean reemplazados por el estándar abierto ODF para beneficio de todos.
